FAQ – Häufige Fragen zu dagenio LEADS

dagenio LEADS ist eine Software für die digitale Lead-Erfassung auf Messen, Events und im Vertrieb. Per KI-Scanner werden Visitenkarten und Badges erfasst, Gesprächsnotizen werden per Sprach-Transkription in durchsuchbaren Text umgewandelt, und Leads werden strukturiert in Ihr CRM übergeben. Das System ist DSGVO-konform und als Cloud-Service ohne eigene IT-Infrastruktur nutzbar.

Ein Lead ist in rund 20 Sekunden erfasst: Visitenkarte fotografieren, die KI trägt Name, Firma, Position und Kontaktdaten automatisch ein, und Themen werden per Checkliste ausgewählt. Optional fassen Sie das Gespräch im Nachgang per Sprachnotiz zusammen – die KI transkribiert sie automatisch zu Text.

Der Cloud-Service kostet 149 € für den ersten User pro Jahr, jeder weitere User 80 € pro Jahr – alle Funktionen inklusive, zzgl. MwSt. Ein Preis gilt für alle Messen und alle Geräte.

Ja. Die Testversion ist für Ihre erste Messe vollständig kostenlos – mit Zugang zu allen Funktionen und ohne Installationsaufwand. Danach können Sie die bereits konfigurierte Version einfach in ein kostenpflichtiges Abo umwandeln: Ihre Daten, Checklisten und Einstellungen bleiben erhalten, und dagenio LEADS ist direkt einsatzbereit – ganz ohne Neueinrichtung.

Ja. dagenio LEADS wurde DSGVO-konform entwickelt: Sie behalten die volle Datenhoheit, Daten werden in Deutschland verarbeitet, und das System unterstützt Sie bei der dokumentierten Lead-Erfassung und -verfolgung.

Die KI erkennt Name, Firmenname, Position, E-Mail-Adresse, Telefon, Adresse und QR-Codes auf Visitenkarten und Messe-Badges. Zusätzlich können Sie eigene Felder (z. B. Produktinteresse, Themen, Notizen) über konfigurierbare Formulare ergänzen.

Sie fassen das Gespräch im Nachgang kurz zusammen und sprechen diese Zusammenfassung ein – dagenio LEADS wandelt Ihre Sprachnotiz automatisch in durchsuchbaren Text um. So bleiben die wichtigsten Gesprächsinhalte und der Kontext dauerhaft dokumentiert und sind im Nachgang durchsuchbar.

Ja. Über den Daten-Connector übergeben Sie Leads direkt an marktübliche CRM-Systeme – ohne doppelte Dateneingabe. Alternativ steht ein Excel-Export inklusive aller Dateien je Lead zur Verfügung.

Ja. Der Offline-Modus der App (Android/iOS) ermöglicht die Lead-Erfassung auch dort, wo das Netz an der Messe ausfällt. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Beim Cloud-Service werden die Daten sicher in der Cloud gehostet – ohne eigene IT-Infrastruktur. Sie verwalten Ihre Instanz über ein Self-Service-Portal und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

So viele, wie Ihr Team benötigt: Der erste User kostet 149 € pro Jahr, jeder zusätzliche User 80 € pro Jahr. Sie können die User-Anzahl flexibel an Ihre Messe- und Vertriebsaktivitäten anpassen.

Nach der Messe stehen alle Leads strukturiert zur Verfügung: Sie erhalten einen Excel-Export inklusive aller Dateien je Lead, die Leads landen direkt im CRM, und das Follow-up-Management mit automatischen First-Contact-Mails sorgt dafür, dass kein Lead verloren geht.

Ja. Lead-Formulare sind individuell konfigurierbar – Sie erfassen genau die Informationen, die Sie brauchen. E-Mail-Vorlagen für das Follow-up sind ebenfalls anpassbar, sodass Ihre First-Contact-Mails Ihren Anforderungen entsprechen.

Ja. dagenio LEADS wird kontinuierlich von der inotec.digital GmbH weiterentwickelt. Als Cloud-Kunde erhalten Sie alle Updates automatisch – inklusive 2 Stunden Beratung und Schulung pro Jahr.