Datenschutzerklärung

Stand: 17.09.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Diese Website verwendet Matomo (Open-Source-Web-Analyse) zur bedarfsorientierten Gestaltung und kontinuierlichen Verbesserung des Angebots. Matomo wird selbst gehostet (First-Party-Analyse, ohne Weitergabe an Dritte) und erst nach Ihrer Einwilligung geladen: Beim ersten Besuch erscheint unten rechts ein kleines Banner. Bei Klick auf „Akzeptieren“ wird der Matomo-Code nachgeladen und ein Cookie gesetzt (max. 13 Monate Laufzeit). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit einer E-Mail an info@inotec.digital widerrufen – dann wird der Analyse-Code nicht mehr geladen und das Cookie kann entfernt werden. Ohne Einwilligung werden keine Analyse-Daten erhoben. Details: matomo.org/de/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ (Abschnitt 3). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website https://dagenio.de.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Einerseits dadurch, dass Sie uns Daten mitteilen, etwa über das Kontaktformular. Andererseits werden bei jedem Seitenaufruf automatisch technische Daten (Browser, Betriebssystem, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse) in den Server-Log-Dateien erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um die Website fehlerfrei bereitzustellen. Angaben aus dem Kontaktformular nutzen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

2. Hosting

Diese Website wird beim Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Die Rechenzentren von ALL-INKL.COM befinden sich ausschließlich in Deutschland (Dresden). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten – insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe – werden daher auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen den deutschen Datenschutzgesetzen.

ALL-INKL.COM verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL.COM: all-inkl.com/datenschutzinformationen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

inotec.digital GmbH
Oberstr. 3
47829 Krefeld
E-Mail: info@inotec.digital

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Ein berechtigtes Löschersuchen wird unverzüglich berücksichtigt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche) bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird im Folgenden benannt.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Bei Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe ausschließlich auf Grundlage eines gültigen Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch; in diesem Fall werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung zu verlangen sowie die Berichtigung unrichtiger oder die Löschung unzulässig verarbeiteter Daten zu verlangen. Sie können ferner die Einschränkung der Verarbeitung verlangen – etwa solange wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, oder während der Prüfung eines eingelegten Widerspruchs. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht, haben Sie das Recht, die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten; eine direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt, soweit technisch machbar.

TLS-Verschlüsselung (HTTPS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Die verschlüsselte Verbindung dient dazu, die Übertragung der von Ihnen übermittelten Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir hiermit. Rechtliche Schritte im Falle des unverlangten Zusendens von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, bleiben vorbehalten.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Neben technisch notwendigen Cookies (Sitzung, Bereitstellung des Angebots – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verwendet diese Website Matomo zur Webanalyse. Der Matomo-Code wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (kleines Banner unten rechts; näheres im nachfolgenden Abschnitt „Webanalyse (Matomo) und Cookie-Banner“). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt, generell ausgeschlossen oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden; die Funktionalität der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Webspace-Betreiber erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung der Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular und Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular – Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht – zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt (z. B. Testversion anfordern, Beratung). In übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde – die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Kontaktanfragen per E-Mail oder Telefon werden ebenfalls zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Webanalyse (Matomo) und Cookie-Banner

Zu Zwecken der bedarfsgerechten Gestaltung und zur fortlaufenden Verbesserung des Angebots setzt diese Website Matomo ein (Open-Source-Web-Analyse). Der Matomo-Code wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen: Beim ersten Besuch erscheint unten rechts ein kleines Banner. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, wird der Matomo-Code nachgeladen und ein Cookie gesetzt (Laufzeit maximal 13 Monate). Ohne Einwilligung wird kein Analyse-Code geladen und keine Analyse-Daten erfasst. Matomo wird auf unserem eigenen Server (matomo.inotec.digital) betrieben – eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, vollständige IP-Adressen werden nicht gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an info@inotec.digital); dann wird der Code nicht mehr geladen und das Cookie kann entfernt werden. Weitere Informationen: matomo.org/de/privacy.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 2 TTDSG). Die Einwilligung wird lokal in Ihrem Browser abgefragt und dort für 6 Monate gespeichert; sie wird nicht übertragen.

5. Datenverarbeitung in dagenio LEADS (Software-Service)

Im Rahmen des SaaS-Dienstes dagenio LEADS verarbeiten wir für unsere Kunden die dort eingegebenen Daten, insbesondere Kontaktdaten von Leads, Fotos von Visitenkarten und Messe-Badges, eingesprochene Sprachnotizen zu Gesprächen sowie daraus erzeugte Text- und Follow-up-Inhalte. Dabei gilt:

• Für die in dagenio LEADS eingegebenen Daten von Dritten (z. B. Leads) ist der Kunde als Verantwortlicher zu betrachten; wir handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und schließen hierzu einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Kunde ist selbst für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (z. B. Einwilligungen) verantwortlich.

• KI-Funktionen: Für die KI-gestützte Erkennung von Visitenkarten und die Transkription von eingesprochenen Sprachnotizen werden die übermittelten Inhalte temporär auf unseren Servern in Deutschland verarbeitet und ausschließlich zum Zweck der Funktionserstellung verwendet. Eine dauerhafte Speicherung über die Nutzung hinaus erfolgt nicht, sofern dies nicht vereinbart oder gesetzlich erforderlich ist.

• Externe Dienste: Soweit einzelne Funktionen auf externe technische Dienstleister zurückgreifen, werden die hierfür erforderlichen Daten an den Dienstleister übertragen und dort ausschließlich zum vorgesehenen Zweck verarbeitet.

• E-Mail-Versand: Der Versand von E-Mails an Leads (z. B. automatische First-Contact-E-Mails) erfolgt über einen technischen Versand-Account des Anbieters. Der Kunde nutzt diese Funktion ausschließlich für rechtmäßige Zwecke.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen des Dienstes ist Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).