Aus Interessenten werden Kunden. Aus Gesprächen werden Aufträge.
Das einfache Vertriebsmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Kontakte nicht dem Zufall überlassen wollen.
Weil zwischen einem ersten Gespräch und einem Auftrag viel passieren muss.
Das Prinzip: So wird aus einer einfachen Kontaktsammlung ein aktiver Bestandteil Ihres Vertriebs.
Kontakte erfassen
Neue und bestehende Ansprechpartner schnell aufnehmen und Unternehmen zuordnen.
Gespräche dokumentieren
Bedürfnisse, Interessen, Vereinbarungen und wichtige Informationen festhalten.
Nachfassen
Wiedervorlagen, Aufgaben und persönliche Follow-ups organisieren.
Kontakte entwickeln
Interessenten über mehrere Gespräche hinweg begleiten.
Geschäftschancen übergeben
Qualifizierte Anfragen an das vorhandene CRM oder die Angebotsbearbeitung übergeben.
Für wen ist dagenio LEADS gemacht?
Finden Sie die passende Lösung für Ihre Unternehmenssituation.
„Sie müssen nicht größer werden, um Ihren Vertrieb professioneller zu organisieren.“
Ob Start-up, Kleinunternehmen oder Mittelstand: Jedes Unternehmen muss Kunden gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen weiterentwickeln. Die Ausgangssituation und die Anforderungen sind jedoch unterschiedlich. Wie würden Sie Ihr Unternehmen einordnen?
Kleinunternehmen
Den persönlichen Vertrieb einfach strukturieren und weiterentwickeln.
Zur Sektion →Mittelständisches Unternehmen
Das CRM bleibt – dagenio LEADS ergänzt die Phase davor.
Zur Sektion →Für Kleinunternehmen
Sie kümmern sich persönlich um Ihre Kunden. Wir helfen Ihnen, den Überblick zu behalten.
In kleinen Unternehmen ist Vertrieb häufig Sache von einzelnen oder wenigen Mitarbeitern und wird von der Geschäftsleitung mitgemacht. Sie führen Kundengespräche, besuchen Interessenten, organisieren den Außendienst und kümmern sich nebenbei um viele weitere Aufgaben. Die Kundenbeziehungen sind meistens sehr persönlich – man kennt seine Ansprechpartner und weiß häufig auch, worüber zuletzt gesprochen wurde.
Doch mit jedem neuen Kontakt wird es schwieriger, alle Informationen und vereinbarten nächsten Schritte im Kopf zu behalten. Vielleicht nutzen Sie Excel-Listen, Outlook-Kontakte, handschriftliche Notizen oder eine einfache Adressverwaltung. Vielleicht gibt es auch noch gar kein richtiges System.
Sie brauchen nicht unbedingt ein großes CRM, um Ihren Vertrieb professioneller zu gestalten. Sie brauchen eine einfache Möglichkeit, Ihre Kunden und Ihren Vertrieb im Alltag zu organisieren.
Was bringt Ihnen dagenio LEADS?
-
✓
Ein zentrales AdressbuchAlle Ansprechpartner und Unternehmen zentral verwaltet. Neue Kontakte direkt beim ersten Zusammentreffen erfasst und bestehenden Unternehmen zugeordnet.
-
✓
Gespräche dokumentierenBedürfnisse, Interessen, Anforderungen und Vereinbarungen direkt nach dem Gespräch festhalten – mit Formularen, Sprach-Memos, KI-Transkription und Fotos.
-
✓
Nachfassen statt auf den Zufall wartenNächste Schritte, Rückrufe und Follow-ups organisieren. Sie behalten im Blick, welche Kontakte noch eine Rückmeldung benötigen.
-
✓
Bestehende Kunden weiterentwickelnMit der Gesprächshistorie wissen Sie, worüber bereits gesprochen wurde und wo Sie anknüpfen können.
-
✓
Mehr Vertrieb mit weniger VerwaltungKeine komplizierte CRM-Struktur, keine aufwendige Datenpflege – dagenio LEADS konzentriert sich auf das, was im persönlichen Vertrieb wirklich gebraucht wird.
Typische Einsatzbereiche
Sie müssen keine eigene Vertriebsabteilung aufbauen, um professionell zu verkaufen. Auch mit wenigen Mitarbeitern können Sie Ihre Kundenkontakte strukturiert erfassen und konsequent weiterentwickeln. dagenio LEADS gibt Ihrem Vertrieb eine einfache Struktur, ohne ihn unnötig kompliziert zu machen.
Für Start-ups
Produkt entwickeln ist wichtig. Kunden gewinnen ist entscheidend.
In der Gründungsphase stehen viele Themen gleichzeitig auf der Agenda: Produktentwicklung, Finanzierung, Marketing, Organisation und Markteintritt. Der Vertrieb wird häufig von den Gründern selbst übernommen. Neue Kontakte entstehen auf Veranstaltungen, bei Gesprächen mit potenziellen Kunden, Partnern und Investoren.
Die ersten Interessenten werden in Excel-Listen gesammelt, Gesprächsinformationen bleiben in persönlichen Notizen. Das funktioniert am Anfang. Doch gerade in der frühen Unternehmensphase ist jeder potenzielle Kunde wertvoll. Ein gutes Produkt allein sorgt noch nicht für Umsatz – entscheidend ist, dass aus Interessenten zahlende Kunden werden.
Was bringt Ihnen dagenio LEADS?
-
✓
Von Anfang an eine strukturierte KundenbasisJeder neue Kontakt erweitert Ihren eigenen Unternehmensdatenbestand.
-
✓
Kundenbedürfnisse besser verstehenDokumentieren Sie ausführlich, was potenzielle Kunden benötigen, welche Anforderungen sie haben und welche Lösungen für sie interessant sind.
-
✓
Keine Verkaufschance mehr aus den Augen verlierenPlanen Sie Follow-ups, Rückfragen und nächste Schritte – so bleiben Sie auch bei vielen parallelen Gesprächen handlungsfähig.
-
✓
Wissen im Unternehmen aufbauenGesprächsinformationen und Kundenhistorien stehen nicht nur im persönlichen Notizbuch des Gründers, sondern sind im Unternehmen nachvollziehbar.
-
✓
Mit dem Unternehmen wachsenBeginnen Sie mit einer einfachen Vertriebsstruktur und erweitern Sie diese, wenn neue Mitarbeiter und weitere Kunden hinzukommen.
Warum nicht einfach Excel?
Excel kann Kontakte auflisten. Es unterstützt Sie aber nur eingeschränkt dabei, Gespräche zu dokumentieren, Informationen zusammenzuführen und die nächsten Vertriebsaktivitäten konsequent zu verfolgen. Mit dagenio LEADS schaffen Sie eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Ihren Vertrieb, ohne gleich ein umfangreiches CRM einführen zu müssen. Investieren Sie nicht nur in die Entwicklung Ihres Produkts – investieren Sie auch in die Entwicklung Ihrer Kunden.
Für mittelständische Unternehmen
Ihr CRM ist bereits vorhanden. dagenio LEADS ergänzt die Phase davor.
Viele mittelständische Unternehmen verfügen bereits über ein etabliertes CRM-System und organisierte Vertriebsprozesse. Doch die eigentliche Kundenbeziehung beginnt häufig lange vor der Anlage einer konkreten Verkaufschance im CRM. Ein Gespräch auf einer Messe, ein erster Kundenbesuch oder ein Kontakt beim Networking liefert wichtige Informationen, die zunächst aufgenommen, bewertet und weiterentwickelt werden müssen. Genau diese vorgelagerte Phase übernimmt dagenio LEADS.
Das CRM bleibt. dagenio LEADS kommt davor.
So nutzen Sie dagenio LEADS
- ✓Kontakte und Unternehmensdaten schnell erfassen
- ✓Gesprächsinformationen strukturiert dokumentieren
- ✓Bedürfnisse, Interessen und Anforderungen festhalten
- ✓Follow-ups und nächste Schritte organisieren
- ✓Interessenten über mehrere Kontakte hinweg entwickeln
- ✓Qualifizierte Geschäftschancen an Ihr bestehendes CRM übergeben
Keine doppelte Datenpflege. Keine unnötigen CRM-Einträge. Nicht jeder Messekontakt und nicht jedes erste Gespräch muss sofort als Verkaufschance im CRM angelegt werden. dagenio LEADS ermöglicht es, Kontakte zunächst in einer vorgelagerten Vertriebsphase zu bearbeiten. Erst wenn sich daraus eine konkrete Geschäftsmöglichkeit entwickelt, erfolgt die Übergabe an Ihr vorhandenes CRM.
Technische Integration über API und Daten-Connector
Für die Anbindung steht eine API zur Verfügung. Ein passender Daten-Connector für Ihr bestehendes CRM ermöglicht die strukturierte Übertragung der relevanten Kontakt-, Unternehmens- und Gesprächsdaten. Sie behalten Ihre vorhandene Vertriebssoftware und ergänzen sie um eine mobile, unkomplizierte Lösung für die persönliche Kontakt- und Gesprächsphase. dagenio LEADS ersetzt Ihr CRM nicht – es sorgt dafür, dass aus persönlichen Kontakten besser vorbereitete Vertriebschancen werden.
Mehr als eine Messe-App. Ein Werkzeug für Ihren gesamten persönlichen Vertrieb.
Geschäfte beginnen nicht nur auf Messen. dagenio LEADS ist nicht an eine bestimmte Veranstaltung oder einen bestimmten Vertriebsanlass gebunden.
Auf Messen und Kongressen
Erfassen Sie Kontakte als Aussteller oder Besucher, dokumentieren Sie Gespräche und organisieren Sie das Follow-up direkt im Anschluss.
Kundentermine & Außendienst
Halten Sie Kundenbedürfnisse, neue Anforderungen und vereinbarte Maßnahmen direkt beim Besuch fest.
Networking & Veranstaltungen
Machen Sie aus interessanten Begegnungen nachvollziehbare Geschäftskontakte und entwickeln Sie diese weiter.
Spontane Begegnungen
Erfassen Sie wichtige Informationen, bevor sie in Vergessenheit geraten. Auch ein unerwartetes Gespräch kann der Anfang einer neuen Geschäftsbeziehung sein.
Im täglichen Vertrieb
Dokumentieren Sie Gespräche mit Interessenten und Bestandskunden – neue Anforderungen und zusätzliche Verkaufschancen bleiben im Blick.
Was dagenio LEADS im Vertriebsalltag leistet
Alle wichtigen Funktionen an einem Ort.
Kontakt- und Adresserfassung
- Visitenkarten-, QR-Code- und Kontaktdatenerfassung
- Ansprechpartner und Unternehmen verwalten
- Bestehende Kontakte wiederverwenden
Gesprächsdokumentation
- Individuelle Gesprächsformulare
- Bedürfnisse, Interessen und Anforderungen dokumentieren
- Sprach-Memos und KI-Transkription
- Fotos und zusätzliche Informationen zuordnen
Follow-up und Kontaktentwicklung
- Aufgaben und Wiedervorlagen
- Individuelle E-Mail-Vorlagen
- Gesprächshistorie und nächste Schritte
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Interessenten
Integration und Nutzung
- Smartphone, Tablet und Desktop
- Online und Offline-Erfassung
- Cloud-Service oder On-Premise
- API und Daten-Connector zur CRM-Anbindung
Einfach anfangen. Nicht erst eine Vertriebsorganisation aufbauen.
Sie brauchen kein großes CRM-Projekt und keine umfangreiche Einführung. Vom ersten Gespräch bis zur Geschäftschance.
Starten Sie mit Ihren Kontakten, dokumentieren Sie Ihre Gespräche und organisieren Sie Ihr Follow-up. Erweitern Sie die Nutzung, wenn Ihr Unternehmen wächst oder weitere Mitarbeiter hinzukommen. Eine zentrale Plattform für Kontakte, Gespräche und Geschäftsmöglichkeiten – einfach genug für kleine Unternehmen, flexibel genug für wachsende Vertriebsstrukturen.
- ✓Kontakterfassung und Visitenkartenscanner
- ✓Kontaktbuch und Unternehmensverwaltung
- ✓Gesprächsdokumentation und Fragebögen
- ✓KI-Sprachtranskription und Zusammenfassungen
- ✓E-Mail-Vorlagen und Kontaktkommunikation
- ✓Follow-up und Wiedervorlagen
- ✓CRM-Übergabe und Datenexport
- ✓Mobile Nutzung und Offline-Funktion
Lernen Sie dagenio LEADS kennen.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie einfach Sie Ihre Kontakte erfassen, Gespräche dokumentieren und aus Interessenten neue Kunden entwickeln können.
Persönliche Demo vereinbaren →Wir freuen uns auf Sie!
Fragen, Testversion oder Beratung? Schreiben Sie uns – wir melden uns schnellstmöglich zurück.
Sprechen Sie mit einem Experten
Unser Team berät Sie persönlich zu dagenio LEADS, der passenden Integrationsvariante und Ihrem Messeprozess.