Digitale Lead-Erfassung für Messen & Vertrieb
dagenio LEADS erfasst Messe- und Vertriebsgespräche per KI: Visitenkarten-Scanner, Sprach-Transkription, automatische First-Contact-Mails und CRM-Integration. Kein wertvolles Gespräch geht mehr verloren – heiße Leads werden sofort weiterverfolgt.
Was ist dagenio LEADS?
Eine Frage, eine Antwort – und alle Details dazu.
dagenio LEADS ist eine Software für die digitale Lead-Erfassung auf Messen, Events und im Vertrieb. Per KI-Visitenkarten-Scanner werden Visitenkarten und Messe-Badges in Sekunden digitalisiert, Gespräche können aufgenommen und automatisch transkribiert werden, und jeder Lead wird strukturiert an Ihr CRM übergeben.
„Ein Lead ist in rund 20 Sekunden erfasst – vom Scan der Visitenkarte bis zum geplanten Follow-up.“Das System ist DSGVO-konform entwickelt und als Cloud-Service verfügbar: 1. User 149 € pro Jahr, jeder weitere User 80 € – alle Funktionen inklusive, ohne eigene IT-Infrastruktur.
Excel-Listen & Papiernotizen kosten Sie Umsatz
Nur Kontakte zu scannen reicht nicht aus. Gespräche, Interessen und wichtige Zusatzinformationen gehen nach der Messe oft verloren – oder landen in unvollständigen Listen.
Papiernotizen & Visitenkarten
Händisch abgetippt, unleserlich, leicht verloren. Jeder Eintrag kostet wertvolle Zeit – und die Datenqualität leidet unter Übertragungsfehlern.
Excel-Chaos nach der Messe
Stapel an Listen, die niemand durchschaut. Vertriebs- und Marketing-Teams arbeiten an verschiedenen Versionen – wichtige Infos gehen unter.
Verzögerte Follow-ups
Je länger Ihr Team wartet, desto kühler wird der Lead. Verpasste Chancen, sinkende Rücklaufquoten und ein ROI, der unsichtbar bleibt.
Leistung, die überzeugt. Fair im Preis.
Alle Funktionen inklusive – ab dem ersten User. Perfekt für den direkten Einsatz im Gespräch.
Leads erfassen – schneller und besser als je zuvor
Mit dagenio LEADS erfassen Sie neue Kontakte in wenigen Fingertipps – einfach, strukturiert und sofort verfügbar.
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Intelligenter Visitenkarten-ScannerVisitenkarten & Badges automatisch digitalisieren – kein Abtippen, kein Datenverlust.
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Frei konfigurierbare Lead-FormulareErfassen Sie genau die Infos, die Sie brauchen – standardisiert & hochwertig.
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Sprach-TranskriptionGesprächsinhalte im Nachgang per Sprache erfassen – die KI wandelt Ihre Sprachnotiz automatisch in durchsuchbaren Text um.
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Automatische First-Contact-E-MailLeads sofort personalisiert kontaktieren – für eine höhere Rückmelderate.
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Einfaches Follow-up-ManagementAlle Nachfassaktionen übersichtlich verwalten – kein Lead geht verloren.
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CRM-IntegrationAlle Leads direkt im CRM – keine doppelte Dateneingabe.
So funktioniert dagenio LEADS
Fünf Schritte vom Messestand bis zum qualifizierten Lead im CRM.
Visitenkarte fotografieren
Visitenkarte oder Messe-Badge einfach fotografieren – das war’s schon.
KI erfasst die Daten
Die KI analysiert das Bild und trägt die Kontaktdaten automatisch ein.
Themen per Checkliste
Besprochene Produkte und Themen mit wenigen Taps auswählen.
Zusammenfassung einsprechen
Das Gespräch im Nachgang kurz zusammenfassen und einsprechen – die KI transkribiert es automatisch zu Text.
Follow-up sofort
Optional direkt eine personalisierte E-Mail an den Lead versenden.
dagenio LEADS schlägt jede mietbare Messe-App
Lead-Apps von Messeveranstaltern wirken praktisch – in der Realität sind sie von Messe zu Messe unterschiedlich, unflexibel und enden meist in Excel-Listen.
Mietbare Messe-Apps
- ✕ Von Messe zu Messe anders aufgebaut
- ✕ Keine Gesprächs- & Kontextdaten
- ✕ Daten oft erst nach der Messe verfügbar
- ✕ Kein CRM-Anschluss, Export als Excel
- ✕ Zusätzliche Miete pro Event
- ✕ Kein Follow-up-Management
dagenio LEADS
- ✓ Volle Datenhoheit & DSGVO-konform
- ✓ Gesprächsinhalte & Kontext erfasst
- ✓ Leads in Echtzeit verfügbar
- ✓ Direkte CRM-Integration
- ✓ Ein Preis – alle Messen, alle Geräte
- ✓ Follow-up & First-Contact-Mails inklusive
Wer braucht dagenio LEADS?
Von Sales-Teams über KMUs bis hin zu Beratern – überall, wo Messen und Vertrieb zusammenkommen.
Sales-Teams
Für strukturierte Lead-Erfassung und schnellere Vertriebsabschlüsse.
KMU & Startups
Professionelles Lead-Management mit einfachem Follow-up.
Berater & Dienstleister
Für zentrale Dokumentation aller Gespräche.
Leistung, die überzeugt. Fair im Preis.
Alle Funktionen inklusive – ab dem ersten User. Cloud-Service: sofort startklar, flexibel nach User-Anzahl.
☁️ Cloud-Service
Alle dagenio LEADS-Funktionen: 1. User €149, jeder weitere User €80 pro Jahr (zzgl. MwSt.) – sofort startklar, ohne eigene IT-Infrastruktur, flexibel nach User-Anzahl skalierbar.
Häufige Fragen zu dagenio LEADS
Kosten, Testversion, DSGVO, CRM-Anbindung – die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Was ist dagenio LEADS?
dagenio LEADS ist eine Software für die digitale Lead-Erfassung auf Messen, Events und im Vertrieb. Per KI-Scanner werden Visitenkarten und Badges erfasst, Gesprächsnotizen werden per Sprach-Transkription in durchsuchbaren Text umgewandelt, und Leads werden strukturiert in Ihr CRM übergeben. Das System ist DSGVO-konform und als Cloud-Service ohne eigene IT-Infrastruktur nutzbar.
Wie schnell ist ein Lead erfasst?
Ein Lead ist in rund 20 Sekunden erfasst: Visitenkarte fotografieren, die KI trägt Name, Firma, Position und Kontaktdaten automatisch ein, und Themen werden per Checkliste ausgewählt. Optional fassen Sie das Gespräch im Nachgang per Sprachnotiz zusammen – die KI transkribiert sie automatisch zu Text.
Was kostet dagenio LEADS?
Der Cloud-Service kostet 149 € für den ersten User pro Jahr, jeder weitere User 80 € pro Jahr – alle Funktionen inklusive, zzgl. MwSt. Ein Preis gilt für alle Messen und alle Geräte.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja. Die Testversion ist für Ihre erste Messe vollständig kostenlos – mit Zugang zu allen Funktionen und ohne Installationsaufwand. Danach können Sie die bereits konfigurierte Version einfach in ein kostenpflichtiges Abo umwandeln: Ihre Daten, Checklisten und Einstellungen bleiben erhalten, und dagenio LEADS ist direkt einsatzbereit – ganz ohne Neueinrichtung.
Ist dagenio LEADS DSGVO-konform?
Ja. dagenio LEADS wurde DSGVO-konform entwickelt: Sie behalten die volle Datenhoheit, Daten werden in Deutschland verarbeitet, und das System unterstützt Sie bei der dokumentierten Lead-Erfassung und -verfolgung.
Welche Daten werden aus Visitenkarten und Badges erfasst?
Die KI erkennt Name, Firmenname, Position, E-Mail-Adresse, Telefon, Adresse und QR-Codes auf Visitenkarten und Messe-Badges. Zusätzlich können Sie eigene Felder (z. B. Produktinteresse, Themen, Notizen) über konfigurierbare Formulare ergänzen.
Wie funktioniert die Sprach-Transkription?
Sie fassen das Gespräch im Nachgang kurz zusammen und sprechen diese Zusammenfassung ein – dagenio LEADS wandelt Ihre Sprachnotiz automatisch in durchsuchbaren Text um. So bleiben die wichtigsten Gesprächsinhalte und der Kontext dauerhaft dokumentiert und sind im Nachgang durchsuchbar.
Kann ich mein CRM anbinden?
Ja. Über den Daten-Connector übergeben Sie Leads direkt an marktübliche CRM-Systeme – ohne doppelte Dateneingabe. Alternativ steht ein Excel-Export inklusive aller Dateien je Lead zur Verfügung.
Funktioniert dagenio LEADS ohne Internet?
Ja. Der Offline-Modus der App (Android/iOS) ermöglicht die Lead-Erfassung auch dort, wo das Netz an der Messe ausfällt. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist.
Wo werden die Daten gespeichert?
Beim Cloud-Service werden die Daten sicher in der Cloud gehostet – ohne eigene IT-Infrastruktur. Sie verwalten Ihre Instanz über ein Self-Service-Portal und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Wie viele User kann ich nutzen?
So viele, wie Ihr Team benötigt: Der erste User kostet 149 € pro Jahr, jeder zusätzliche User 80 € pro Jahr. Sie können die User-Anzahl flexibel an Ihre Messe- und Vertriebsaktivitäten anpassen.
Was passiert mit den Leads nach der Messe?
Nach der Messe stehen alle Leads strukturiert zur Verfügung: Sie erhalten einen Excel-Export inklusive aller Dateien je Lead, die Leads landen direkt im CRM, und das Follow-up-Management mit automatischen First-Contact-Mails sorgt dafür, dass kein Lead verloren geht.
Kann ich eigene Lead-Formulare und E-Mail-Vorlagen definieren?
Ja. Lead-Formulare sind individuell konfigurierbar – Sie erfassen genau die Informationen, die Sie brauchen. E-Mail-Vorlagen für das Follow-up sind ebenfalls anpassbar, sodass Ihre First-Contact-Mails Ihren Anforderungen entsprechen.
Wird dagenio LEADS regelmäßig weiterentwickelt?
Ja. dagenio LEADS wird kontinuierlich von der inotec.digital GmbH weiterentwickelt. Als Cloud-Kunde erhalten Sie alle Updates automatisch – inklusive 2 Stunden Beratung und Schulung pro Jahr.
Erleben Sie, wie einfach Lead-Erfassung sein kann.
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